采购降本6招实战秘籍：不是硬砍价，是让钱花在刀刃上

“月底看采购报表头都大了，成本又超了！供应商咬着报价不松口，生产部还天天催货，真是两头为难。”

这是很多采购人的日常。

但真正有价值的底层逻辑是：

采购降本从来不是逼着供应商降价，而是用对方法，把钱花在有用的地方，砍掉没用的浪费。

今天分享6个实战过的法子，附真实例子，新手也能直接用。

图片

打开今日头条查看图片详情

一、价值分析法：别光砍价，先看钱花得值不值

啥时候用：买标准品（比如阀门、电机）或定制产品（比如专用设备）都能用。

核心思路：不是问“能不能便宜点”，而是搞清楚“这东西的成本都花在哪了”，把没用的功能成本砍掉。

比如有个汽油公司买阀门，后来发现75%的成本都花在“防氧化、固定”这些次要功能上——但他们的使用场景里，根本用不上这些功能。

之后联合技术部改了管道设计，去掉这些多余功能，阀门成本一下降了70%，用起来照样没问题。

简单说就是五种优化思路：要么功能不变少花钱，要么花点小钱多办事，实在没用的功能直接砍，怎么划算怎么来。

图片

打开今日头条查看图片详情

二、供应商早期介入：让供应商从设计阶段帮你省钱

啥时候用：买定制产品（比如OEM代工的零件）、自己研发新品时最管用。

核心思路：产品70%的成本，在设计的时候就定死了。等生产了再想降本，基本来不及。不如早点拉供应商进来，他们懂生产，能少走弯路。

有个做UPS电源的企业，以前研发新品都是自己闷头设计，等交给供应商生产时，才发现散热结构太复杂，又费钱又费时间。

后来改成研发部和供应商一起设计，供应商直接建议把散热改成“模块化”，不仅排线简单了，生产周期从15天缩到10天，单台成本还降了12%。

做法很简单：研发负责画蓝图，供应商负责提“怎么造更省钱”，采购盯着进度和成本，三方一起干活。

图片

打开今日头条查看图片详情

三、价格成本分析法：像侦探拆案子一样拆报价

啥时候用：不管买啥都能用，新手必学的入门招。

核心思路：别光看供应商报的“总价”，让他把钱拆成小项，哪项虚高一眼就能看出来。

比如我之前买纸箱，供应商报每个2.5元。我让他拆成“原材料、人工、运输、利润”这些小项，一看“运输费”报0.5元，但实际从他们工厂到我们仓库，顶多0.2元。

当场指出来后，供应商立马把总价降到2.2元。一年买10万个纸箱，就省了3万块。

买标准品更简单，把“去年的采购价、别家供应商的报价、网上的市场价”摆出来，供应商报高了自然会让步。

图片

打开今日头条查看图片详情

四、标准化法：少搞点花样，反而更省钱

啥时候用：买定制产品（比如不同型号的螺丝、板材）或服务时特别管用。

核心思路：东西的型号、款式越杂，采购量越分散，跟供应商砍价的底气就越弱。把杂七杂八的品类统一成几种，量上去了，成本自然下来。

有个车载空调厂，以前光板材就用20种不同型号，每种采购量都不大，供应商给的折扣也少，库存还堆得乱七八糟。

后来他们和研发部沟通，把板材统一成3种常用型号，采购量一下翻了好几倍，供应商给的折扣从5%涨到15%，库存积压也降了40%，整体成本少花了29%。

说白了就是：能通用的就别定制，能统一的就别搞特殊，简单反而省钱。

图片

打开今日头条查看图片详情

五、集中招标法：抱团采购，议价力翻倍

啥时候用：集团公司买通用物资（比如办公电脑、劳保用品）最适合。

核心思路：各分公司自己买是“小打小闹”，集团凑在一起买就是“大订单”，供应商抢着接单，折扣自然给得狠。

以前我们集团各分公司自己买办公电脑，有的买10台，有的买20台，供应商最多给8折。后来改成集团统一招标，一次买500台，一下吸引了10家供应商来抢。

最后中标的供应商给了6.5折，还包安装、包3年售后，单台省1500元，500台就省了75万。

关键是招标前要把需求写清楚，比如电脑配置、交货时间，避免供应商中标后又加钱。

图片

打开今日头条查看图片详情

六、议价直降法：细水长流，慢慢磨

啥时候用：买用量稳定但不算特别大的物料（比如贴片电阻、包装胶带）。

核心思路：量不够招标的规模，又想降本？就靠长期跟供应商“温和议价”，积少成多也很可观。

我们常年买贴片电阻，每年用量稳定在100万颗，之前单价0.1元。

每年续约的时候，我就跟供应商说：

“今年用量能涨20%，你看单价能不能降到0.095元？”

连续3年下来，单价降到了0.085元，一年算下来能省1.5万元。

这种方法的前提是和供应商合作久了，对方不想失去你这个稳定客户，而且你得拿出“采购量、付款及时”这些证据，证明自己是优质客户。

新手怎么选？看这3句实在话

1. 入门先学“拆报价+集中买”：价格成本分析法和集中招标法，不用跟太多部门协调，见效快，适合新手练手；

2. 熟手冲“标准化+算价值”：做采购1-2年后，试试标准化法和价值分析法，这两个能挖出大的降本空间，成就感超强；

3. 小物料用“慢慢磨”：像贴片电阻这种小东西，用议价直降法就行，不用费太大劲。

最后想说句大实话

采购降本不是“让供应商亏本做生意”，而是“和供应商一起省成本”——供应商有钱赚，才愿意给你长期低价；而你手里的报价明细、采购数据，就是谈判时最硬的底气。

你们公司哪种物料总觉得“买贵了”？

评论区聊聊，帮你看看用哪种方法能省点钱~

图片

打开今日头条查看图片详情

孙继彬，东北财经大学硕士，中国注册会计师，高级会计师，天睿恒企（广州）企业管理有限公司联合创始人

20多年财务管理经验，其中富士康、中石油等世界500强企业经验15年，连续创业10年。

欢迎多交流，共同赋能企业降本增效！

本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。